Du möchtest eine Privatparty im Klub veranstalten?
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Anmerkung: Beim Auswählen eines Datums gilt dieser Abend. Die Uhrzeit 00:00 bis 00:00 des Folgetages muss zwar ausgewählt werden, ist aber zu vernachlässigen.
Deine Buchung wird von uns bearbeitet und per Mail bestätigt oder abgelehnt.
ACHTUNG! Nachdem du unser Onlineformular ausgefüllt hast, bekommst du eine automatische Mail mit „Reservierunganfrage“. Diese ist KEINE Bestätigung! Es bedeutet nur, dass wir deine Anfrage bekommen haben! Erst wenn wir deine Anfrage bestätigen, bekommst du eine Mail mit „Reservierungsbestätigung“, was bedeutet, dass dann der Klub fix für dich reserviert ist.
Mit Deiner Reservierung akzeptierst Du unsere Nutzungsbedingungen im Nutzungsvertrag und verpflichtest Dich diese einzuhalten.
Bitte beachte, dass Anfragen, die in ferner Zukunft liegen, frühestens 3 Wochen vor dem Termin bearbeitet werden.
Privatparty WhatsApp Gruppe
Alles rund um deine Privatparty wird über eine WhatsApp Gruppe mit den Verantwortlichen geregelt. Stelle uns gerne (frühestens 1 Woche vor deiner Party) eine Beitrittsanfrage für unsere Gruppe und wir werden dich zeitgerecht annehmen.
Sollten in der Zwischenzeit noch Fragen offen bleiben, nutze bitte das Kontaktformular am Ende dieser Seite.
Getränkepakete
Wir überlegen uns ständig, wie wir die Vermietung des Klubs für beide Seiten so komfortabel wie möglich gestalten können. Deswegen gibt es seit Neuestem die Möglichkeit für Mieter für ihre Party bestimmte Getränkepakete zu kaufen. Das vollständige Angebot inkl. Preise findet ihr in dem Dokument „Getränkepakete„.
Bitte beachtet, dass wir der Einfachheit halber keine Anpassungen der vorgefertigten Pakte vornehmen und auch keine Rückgaben gestatten.
Benefits
- Du sparst dir das Schleppen deines Einkaufs
- Alle Pakete sind bereits vor Ort, wenn deine Party startet
- Alle Produkte sind dieselben wie die, die du aus dem normalen Klubbetrieb kennst
Für weitere Fragen könnt ihr gerne bei unseren Verantwortlichen im Zuge der Vermietung nachfragen!
FAQ Privatparty
Soll ich etwas mitnehmen, wenn ich mich mit den Privatpartyverantwortlichen treffe?
Das einzige, was wir von dir brauchen sind:
– 300€ Kaution
– 60€ Miete
– Lichtbildausweis (oder Kopie davon)
Du musst keine Verträge oder Ähnliches mitbringen, das wird alles vom Klub zur Verfügung gestellt.
Was sind die neuen Getränkepakete?
Seit Kurzem bieten wir Mietern des Klubs die Möglichkeit für ihre Party vorgefertigte Getränkepakete vom Klub abzukaufen. Dadurch spart man sich den Weg zum Supermarkt oder falls man was vergessen hat kann man seinen Vorrat nochmal aufstocken.
Da alles rund um die Privatparty unter dem Motto „Keep it simple“ steht, ist es im Nachhinein nicht möglich, Teile der Pakete, die nicht verwendet wurden, zurückzugeben. Behaltet sie am besten für eure nächste legendäre Feier auf 🙂
Gleiches gilt für Anpassung der vorgefertigten Pakete. Wir haben uns sehr viel Mühe gegeben, um circa abzuschätzen, was gut zusammen passt. Da Änderungen der Pakete mit Mehraufwand für unsere Verantwortlichen verbunden wären, möchten wir dies vermeiden.
Falls ihr diesen Dienst in Anspruch nehmen möchtet, sprecht das einfach bei der Übergabe mit unseren Verantwortlichen ab.
Bekommt man einen Klubschlüssel, wenn man den Klub mietet?
Ja, seit neuestem geben wir bei Privatpartys auch einen Klubschlüssel her. Dieser sperrt NUR den Klub und die Toiletten im Keller. Damit ersparen wir uns das Hin und Her rennen und ihr könnt ganz einfach einkühlen etc., ohne auf jemanden warten zu müssen, der euch aufsperrt.
Im Falle des Verlusts des Klubschlüssels müssen vom Mieter 500€ für das Tauschen der Schlösser bezahlt werden. Da Geld im Nachhinein einholen immer etwas schwieriger ist, verlangen wir neben dem Unterschreiben des Vertrags, in dem der Mieter mit den Bedingungen zur Kenntnis nimmt, auch einen Lichtbildausweis (oder eine Kopie davon) den wir bis zur Rückgabe des Schlüssels hinterlegen.
Kann ich auch den Raum hinter der Bar benutzen?
Nein, die Klubküche ist bei Privatpartys versperrt, da dort alle für „normale“ Klubs lagert.
Braucht ihr z.B. Leitungswasser fürs Bierpong müsst ihr es euch auf den Toiletten holen.
Außerdem könnt ihr dadurch auch nicht zu den Lichtschaltern, weswegen ihr das ganze Licht nach Ende der Party einfach brennen lassen dürft.
Wie ist es mit dem Rauchen bei Privatpartys?
Wie auch in Restaurants und Bars ist es im Klub verboten zu rauchen. (Dazu zählen neben „normalen“ Zigaretten, auch E-Zigaretten, Vapes oder andere Substanzen.)
Zum Rauchen muss vor den Haupteingang gegangen werden – der Garten ist generell nicht erlaubt. Des Weiteren gilt: Vor dem Heim beim Rauchen leise sein!! Nur Personen, die Rauchen sollen vor dem Eingang stehen – aus Erfahrung wissen wir, dass die anderen Personen meist die sind, die mehr Lärm verursachen.
Nachtruhe: 22:00 (Nachbarn rufen gern Polizei – diese kann Party auflösen!!)
Welche Räumlichkeiten werden genau gemietet?
Reserviert man den Klub für eine Privatparty, so zählen die Räumlichkeiten des Klubs, des Raumes davor bis zur Schiebetür und die Toiletten im Keller dazu.
Alles andere sind immer noch Bereiche, die anderen Bewohner zugänglich sein müssen. Sprich die Privatparty beschränkt sich nur auf den Klub und darf nicht in die Gemeinschaftsräume oder den Garten expandieren. Sollten jedoch trotzdem andere Räumlichkeiten von den Mietern verschmutzt werden, müssen diese bis 7:00 des Folgetages sauber geputzt werden, damit sie wieder für andere Bewohner verwendbar sind.
Gleiches gilt für den Bereich im Keller außerhalb der Schiebetür und die Toiletten, sofern der Folgetag der Party kein Samstag, Sonntag oder Feiertag ist.
Wie sieht es mit dem Putzen und Aufräumen aus?
– Das Reinigungsequipment wird zwar von der HV bereitgestellt, jedoch befindet es sich im Waschraum und kann daher von jedem Heimbewohner verwendet werden. (Die Putzmittel stehen leider nicht öffentlich zur Verfügung und werden erst durch die HV ausgegeben). Außerdem könnt ihr von uns ein Gefäß mit Wasser, Wetex und Spülmittel bereits am Abend haben, damit ihr kleinere Dinge sofort wegwischen könnt.
– Spätestens bis 19:00 am Folgetag müssen die gemieteten Räumlichkeiten so sauber sein, wie ihr sie erhalten habt. Alle anderen Bereiche des Heims, die evt. Durch die Party verunreinigt wurden, müsen bis 7:00 sauber und benutzbar sein – erst danach erhaltet ihr eure Kaution wieder zurück. Ausnahme: nächster Tag KEIN Samstag, Sonntag oder Feiertag!
Auch der Bereich im Keller zwischen Klub und Toiletten, sowie das Erdgeschoss, falls verschmutzt, muss vom Mieter gereinigt werden.
– Versäumt jener das Reinigen der von ihm verschmutzen Bereiche und die Reinigungskräfte der Akademikerhilfe müssen dies dann erledigen, so wird das dem Mieter in Rechnung gestellt. (dabei wird der Name des Mieters von der HV an die AH weitergeleitet; das ist dann eine Angelegenheit zwischen AH und Mieter)
Was hats mit diesem Putzplan auf sich, warum gibt’s den und wieso muss ich was zahlen, wenns ned passt?
Weil das Putzen meist der weniger lustige Teil der Party ist, wird dieser oft nicht ausreichend ausgeführt, in der Hoffnung, dass wir einfach sagen „passt scho“.
Das machen wir aber meist nicht, weil wir nicht wollen, dass der Klub arg ranzig wird und dann keiner mehr drin feiern will.
Da das für unsere Verantwortlichen, die das ja nur nebenbei machen und selber auch studieren, ziemlich zach ist, dauernd auf- und abzurennen, haben wir uns das System mit dem Putzplan überlegt.
Damit es fair ist und ihr wisst, was ihr putzen müsst, haben wir es euch sehr detailreich aufgeschrieben, so dass man es gut erledigen kann. Sollte es aber trotz der Anleitung nicht gscheid gemacht worden sein, behalten wir uns das Recht vor, pro Bereich 25€ einzubehalten.
Gerne erklären wir euch das System nochmal bei der Übergabe und WhatsApp haben wir ja auch noch, aber wir hoffen ihr versteht diesen Versuch von uns, es etwas weniger aufwendig für unsere Verantwortlichen zu machen.
Wie gehe ich am besten mit uneingeladenen Personen um?
Der Klub wurde von dir gemietet, du kannst alle, die du nicht dahaben willst darauf hinweisen und sie rauswerfen. (Bitte nur mit Worten! Handgreiflichkeiten sind nicht erlaubt!)
Sollte das nicht helfen, melde dich gerne bei den Privatpartyverantworlichen via WhatsApp.
Was soll ich tun, wenn es zu spontanen Verunreinigungen im Laufe des Abends kommt?
Ihr könnt alle mit eurem Zimmerschlüssel in den Waschraum, wo sowohl Eimer als auch Wischmobs stehen. In eurem Eigeninteresse empfehlen wir euch, etwaige Verunreinigungen bitte nicht eintrocknen zu lassen, weil das nur schlimmer wird. Außerdem müsst ihr es sowieso spätestens am nächsten Tag wegputzen.
Außerdem erhaltet ihr für weniger grobe Malöre ein Gefäß mit Wasser und Spüli.